AI-ohjattu OneNote-migraatio Frendylle: analyysi ja sisällönsiirron valmistelu
Tässä menestystarinassa AI-ohjattu OneNote-migraatio auttoi Frendya tunnistamaan nopeasti, mikä OneNote-sisältö todella kannattaa siirtää – ja mikä oli pelkkää mallipohjasta syntynyttä “täytettä”. Frendy on valtakunnallisesti paikallinen IT-talo, jossa työskentelee noin 350 asiantuntijaa 15 paikkakunnalla. He tarjoavat yrityksille sekä korkean tason teknistä osaamista että matalan kynnyksen avuliaisuutta.
Haaste – miksi AI-ohjattu OneNote-migraatio oli tarpeen
Frendyllä oli Intranetissä noin 1700 asiakaskohtaista OneNote-dokumenttia, jotka oli luotu samasta mallipohjasta. Manuaalinen työ aitojen, arvokasta dataa sisältävien dokumenttien tunnistamiseksi tuhansien tiedostojen joukosta olisi ollut hidasta, kallista ja virhealtista. Tarvittiin tehokas tapa erotella siirrettävä data turhista ”template”-dokumenteista tulevaa migraatioprojektia varten.
Ratkaisumme – automatisoitu OneNote-sisällön analyysi migraatiovalmisteluun
Kehitimme automatisoidun prosessin, joka kävi ohjelmallisesti läpi kaikki 1700 dokumenttia. Ratkaisu analysoi kunkin dokumentin sisällön heuristiikan avulla ja tunnisti merkit, jotka viittasivat geneerisen mallipohjan ylittävään, asiakaskohtaiseen dataan. Lopputuloksena syntyi luotettava ja selkeä työlista, joka sisälsi vain ne dokumentit, jotka olivat siirron arvoisia.
Miksi Codento – liiketoimintahaasteesta AI-ratkaisuksi
Codentolla on vahva osaaminen datan käsittelystä. Kykymme ymmärtää asiakkaan liiketoiminnallinen haaste ja muuntaa se nopeasti tehokkaaksi tekniseksi ratkaisuksi teki meistä oikean kumppanin. AI-ohjattu OneNote-migraatio toteutettiin ketterästi, vältettiin raskas manuaalityö ja toimitettiin täsmällinen ratkaisu, joka säästi resursseja.
Tulokset – nopeampi ja puhtaampi OneNote-sisällön migraatio
Automaatio säästi satoja tunteja manuaalista työtä, eliminoi inhimillisten virheiden riskin ja tuotti täsmällisen työlistan tulevaa siirtoprojektia varten. Tämä nopeutti projektin läpivientiä merkittävästi ja johti selkeisiin kustannussäästöihin, kun turhien ja tyhjien tiedostojen siirtämiseltä vältyttiin.
Frendyn sanoin
“Yhteistyö Codenton kanssa oli erittäin sujuvaa. He ymmärsivät heti liiketoimintamme haasteen ja kehittivät siihen nopeasti automatisoidun ratkaisun, joka säästi meiltä satoja tunteja manuaalista työtä. Ilman heidän asiantuntemustaan olisimme edelleen käyneet läpi tiedostoja käsin. Lopputulos oli tarkka ja ylitti odotuksemme, mahdollistaen migraatioprojektimme nopean ja tehokkaan etenemisen.”